個人情報の取り扱い

当社では「株式会社コントロールテクノロジー 個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社コントロールテクノロジー

(2)個人情報の管理者
個人情報保護管理責任者 代表取締役 谷本 秀一

(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

[開示対象個人情報の利用目的]

個人情報名 利用目的

従業員情報

・採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
・書信、ファックス、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、
要件を伝えるため
・退職者との連絡、また諸手続きのため

採用情報

・採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
・採用選考とその手続きのため

取引先情報

・取引先が希望されるサービスを提供するための取引先との連絡のため
・取引先へ提供するサービス等のアフターケア管理のため

会員情報

・ウェブサイト及びサービスの運営及び改善のため

全個人情報

・個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での
利用のため
・その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とする



[直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的]
◆受託した業務の遂行およびその契約履行のため

(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
電話:03-6441-0595 / ファックス:03-6700-1847

個人情報の開示等の求めに対する申し出先
電話:03-6441-0595 / ファックス:03-6700-1847

(5)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【受付手続】
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【問合せ窓口】
窓口の名称:個人情報問合せ窓口
連絡先住所:〒107-0052
東京都港区赤坂1-9-13 三会堂ビル7階
電話:03-6441-0595 / ファックス:03-6700-1847
電子メール:privacy@controlgroup.jp

【申込方法】
所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。(手数料はかかりません。)

【ご本人確認方法】
(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
*本籍地等の機微情報は除く。